Při zakládání firmy je klíčové správně zvolit právní formu podnikání. Rozdíl mezi OSVČ a s.r.o. není jen právní, ale především daňový. OSVČ platí daně z příjmů fyzických osob a odvádí sociální a zdravotní pojištění z dosaženého zisku, zatímco s.r.o. platí daň z příjmu právnických osob a odvody za jednatele či zaměstnance jsou samostatnou položkou.

Další častou chybou je podcenění povinnosti registrace k daním. Ne každá firma musí být plátcem DPH hned od začátku, ale jakmile obrat překročí zákonný limit (aktuálně 2 miliony Kč za posledních 12 měsíců), je registrace povinná. Někteří podnikatelé registraci odkládají, čímž porušují zákon a vystavují se riziku vysokých sankcí.

Z hlediska účetnictví je vhodné si hned od počátku nastavit pravidla – jaké doklady uchovávat, jak vést pokladnu, evidenci tržeb, jaké programy používat. Mnoho podnikatelů se snaží první měsíce „ušetřit“ a účetnictví řeší zpětně až s termínem daňového přiznání. To ale často vede k chybám, neuznatelným nákladům nebo dodatečnému vyměření daně.

Důležité je také včasné uzavření smlouvy s účetní firmou nebo daňovým poradcem. Zkušený odborník pomůže nastavit účetní procesy od začátku správně a zároveň poskytne rady ohledně optimálního způsobu fakturace, využití daňových výjimek a přechodu mezi daňovými režimy. To všechno může výrazně ovlivnit cash flow nově vzniklé firmy.